Khóa học văn thư lưu trữ online

Trong bối cảnh công tác hành chính ngày càng được chuẩn hóa, nhu cầu bổ sung kiến thức và chứng chỉ chuyên môn về văn thư, lưu trữ đang ngày càng gia tăng tại các cơ quan, doanh nghiệp và trường học. Khóa học văn thư lưu trữ online do Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp tổ chức giúp học viên dễ dàng tham gia học tập từ xa, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ theo quy định hiện hành.

1. Vì sao nên học nghiệp vụ văn thư lưu trữ?

Văn thư lưu trữ là bộ phận quan trọng trong hoạt động quản lý hành chính của cơ quan, tổ chức. Người làm công tác này chịu trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu, con dấu và thực hiện các quy trình hành chính theo đúng quy định của Nhà nước.

Việc tham gia chương trình đào tạo giúp học viên:

• Hiểu rõ hệ thống văn bản hành chính và thể thức trình bày văn bản.
• Nắm vững quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ.
• Bổ sung kiến thức chuyên môn phục vụ công việc tại cơ quan, doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ năng lực khi ứng tuyển hoặc chuyển đổi vị trí công tác.
• Đáp ứng yêu cầu về chuyên môn đối với cán bộ văn phòng, nhân viên hành chính, văn thư.

2. Đối tượng phù hợp

Chương trình dành cho:

• Cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các cơ quan Nhà nước.
• Nhân viên hành chính, văn phòng tại doanh nghiệp.
• Giáo viên, nhân viên trường học phụ trách hồ sơ, văn thư.
• Người có nhu cầu bổ sung chứng chỉ để phục vụ công việc.
• Cá nhân từ 15 tuổi trở lên có đủ sức khỏe và trình độ học vấn phù hợp.

3. Nội dung đào tạo

Chương trình được xây dựng theo hướng thực tiễn, bám sát yêu cầu công việc hiện nay.

1. Văn bản và kỹ thuật soạn thảo văn bản

• Khái niệm và phân loại văn bản hành chính.
• Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
• Thực hành soạn thảo các loại văn bản thông dụng.

2. Nghiệp vụ quản lý văn bản đến và văn bản đi

• Quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản.
• Theo dõi, đăng ký và luân chuyển văn bản.
• Quản lý hồ sơ trong môi trường hành chính.

3. Quản lý và sử dụng con dấu

• Các quy định pháp luật về quản lý con dấu.
• Trách nhiệm của người được giao quản lý.
• Quy trình sử dụng và bảo quản con dấu đúng quy định.

4. Thực hành lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu

• Phương pháp lập hồ sơ công việc.
• Sắp xếp, phân loại và bảo quản tài liệu.
• Nộp lưu hồ sơ vào kho lưu trữ cơ quan.

4. Những kỹ năng học viên đạt được

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có thể:

• Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
• Thực hiện thành thạo quy trình quản lý văn bản.
• Lập hồ sơ công việc khoa học, dễ tra cứu.
• Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ cơ bản tại cơ quan, đơn vị.
• Áp dụng kiến thức vào công việc thực tế ngay sau khóa học.

5. Thời gian đào tạo và học phí

• Thời gian học: 1,5 tháng.
• Hình thức học: Online linh hoạt hoặc theo lịch sắp xếp của lớp.
• Lịch học: Có thể tổ chức các buổi tối hoặc theo nhu cầu của học viên.
• Học phí: 2.500.000 đồng/khóa ưu đãi còn 2.000.000đồng/khóa

Hình thức đào tạo trực tuyến giúp người học trên toàn quốc dễ dàng tham gia mà không cần di chuyển, đặc biệt phù hợp với người đang đi làm.

6. Chứng chỉ sau khóa học

Học viên hoàn thành chương trình đào tạo và đạt yêu cầu đánh giá cuối khóa sẽ được cấp Chứng chỉ Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ theo quy định của nhà trường.

Đây là một trong những minh chứng quan trọng về năng lực chuyên môn, hỗ trợ quá trình xin việc, bổ nhiệm hoặc hoàn thiện hồ sơ công tác.

7. Hồ sơ đăng ký

Học viên chuẩn bị:

• Đơn đăng ký học nghề theo mẫu.
• Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp cao nhất (nếu có).
• 04 Ảnh 3x4.
• 01 Bản photo CCCD/CMND.

8. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ

Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

• TP.HCM: 720/16 - 720/18 Âu Cơ, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hải Phòng: 156/109 Trường Chinh, phường Kiến An, Hải Phòng.
• Hà Nội 1: Mường Cháu, xã Yên Bài, Thành phố Hà Nội.
• Hà Nội 2: Lô 14,15 - BT01, Khu đô thị mới Tân Tây Đô, xã Ô Diên, Thành phố Hà Nội.
• Quảng Ninh: Số 17 Phố Thanh Niên, Phường Bãi Cháy, Tỉnh Quảng Ninh.

9. Thông tin tư vấn

Hotline: 0902 868 615 (Ms Quy – Phòng Tư vấn tuyển sinh)

Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình đào tạo linh hoạt, dễ học và có giá trị ứng dụng thực tế cao thì đây là lựa chọn phù hợp để nâng cao nghiệp vụ hành chính và hoàn thiện hồ sơ chuyên môn của mình.